Cette fonctionnalité propose un moyen simple et efficace de réclamer le paiement de cotisations aux membres de votre ligue. Les administrateurs de votre ligue peuvent créer des échéanciers avec les différentes cotisations requises et suivre l'évolution des mises en ordre.

Rendez-vous dans le menu Cotisations pour consulter la liste des échéanciers de votre ligue.

Un échéancier est le terme qui désigne un ensemble de cotisations à payer par les membres de votre ligue. Cet écran liste les différents échanciers en cours de votre ligue. Le statut de chaque échéancier vous indique le nombre de cotisations payées par rapport au total.

Pour créer un nouvel échéancier, cliquez sur le bouton Créer échéancier dans l'écran des échéanciers. La création se fait en plusieurs étapes.

Dans le premier onglet, vous pouvez définir les paramètres généraux de l'échancier tel que son nom, le montant dû pour chaque cotisation et une date d'échéance. Vous pouvez également ajouter des informations de paiement ainsi qu'un message d'avertissement. Ce dernier sera affiché sur la page d'accueil des membres n'ayant pas encore payé leur cotisation à 10 jours de l'échéance.

Le deuxième onglet permet de configurer les membres concernés par l'échéancier. Cette configuration se fait par catégories de membres. Vous pouvez ainsi choisir d'ajouter Tous les membres de la ligues, les Joueuses/joueuses, les Membres de bench crew et/ou les Officials.

Le dernier onglet permet d'ajouter des membres individuellement.

Veuillez noter que même s'ils appartiennent à plusieurs catégories, les membres concernés ne recevront qu'une seule demande de paiement de cotisation.

Une fois créé, vous pouvez voir le détail de l'échéancier et suivre l'évolution des paiements.

La première partie de l'écran reprend deux graphiques : le premier indique le nombre de cotisations payées par rapport au total, le second indique le montant total des cotisations payées par rapport au total.

La deuxième partie de l'écran liste les différentes cotisations à payer. Pour chacune d'elle, vous pouvez effectuer plusieurs actions.

Editer : permet de modifier les informations de la cotisation et éventuellement ajouter un commentaire. Ce commentaire ne sera visible que par les administrateurs.

Etaler cotisations : permet de répartir le montant total de la cotisation sur plusieurs échéances.

Chaque échéance pourra alors être gérée de manière séparée tout en restant liée à l'échéancier en cours.

Marquer comme payé : permet de marquer une cotisation comme payée.

Le menu de l'échéancier propose également des actions supplémentaires.

Editer : permet de modifier les informations de l'échéancier.

Ajouter cotisations : permet d'ajouter de nouveaux membres dans l'échéancier.

Exporter : permet d'exporter les informations de l'échéancier au format Excel. L'export permet de sélectionner un sous-ensemble d'information à exporter.

Archiver : permet d'archiver l'échéancier. Une fois archivé, l'échéancier n'est plus visible dans la liste des échéanciers actifs.

Il peut arriver que l'intérêt de conserver des échéanciers clôturer soit limité. Pour éviter de conserver inutilement ces échéanciers, il est possible de les archiver.

Dans le menu d'un échéancier, sélectionnez l'option Archiver pour archiver l'échéancier. L'échéancier archivé n'est alors plus visible dans la liste des échéanciers. L'échéancier n'est néanmoins pas supprimé et vous pouvez toujours consulter les échéanciers archivés en cliquant sur l'option Echéanciers archivées dans le menu des échéanciers.

Vous pouvez également désarchiver un échéancier en sélectionnant l'option Désarchiver dans le menu de l'échéancier archivé. Il réapparaîtra alors dans la liste de échéanciers.

Il est en général assez fréquent que certaines informations des échéanciers se répètent d'une saison à l'autre. Pour éviter de devoir modifier ces informations à chaque saison, il est possible de définir des paramètres globaux pour les échéanciers qui seront affichées comme valeurs par défaut lors de la création d'un nouvel échéancier.

Pour modifier ces paramètres, cliquez sur l'option Editer paramètres dans le menu des échéanciers.

Une fenêtre s'ouvre alors dans laquelle vous pourrez encoder les paramètres par défaut.

En tant que membre, s'il vous est demandé de payer une cotisation, celle-ci apparaîtra sur votre page d'accueil.

Lorsque vous avez payer votre cotisation, vous pouvez le signaler en cliquant sur le bouton Marquer comme payé. Ce changement de statut sera visible par les administrateurs de la ligue, qui pourra alors validé votre paiement.

L'administateur peut également refuser le paiement, dans le cas où un membre aurait indiqué avoir payé sa cotisation mais que le paiement ne soit jamais arrivé. Dans ce cas, le message de paiement de cotisation réapparaîtra sur l'écran d'accueil du membre et celui-ci ne pourra plus marquer la cotisation comme payée lui-même. Seul un administrateur pourra en changer le statut.