Présences
La gestion des présences est la raison même de l'existance de Trackarma. Nous avons conçu cette application avec comme but premier de simplifier la gestion des présences pour les entraîneurs et les joueuses/joueurs.
Cette gestion des précenses est donc centrale et se retrouve dans de nombreux niveaux de l'application, que vous soyez membre d'une équipe ou entraineur.
Présences aux entraînements
Dès lors qu'un membre est ajouté dans une équipe, ses présences lui seront demandées pour chaque entraînement de cette équipe. La présence du membre s'affiche sur la partie droite de l'entraînement.
La présence peut être modifiée en cliquant sur le statut actuel. Une fenêtre s'ouvre alors permettant de choisir un nouveau statut. Le membre a également la possibilité de laisser un commentaire.
Il existe plusieurs statuts de présence :
Présence
Le membre est présent à l’entraînement.
Absence
Le membre est absent à l’entraînement.
Absence tardive
Le membre est absent à l’entraînement et cette absence a été communiquée moins de 24h avant le début de l’entraînement.
Absence non communiquée
Le membre est absent à l’entraînement et cette absence n’a pas été communiquée.
Entraînement externe
Le membre n’est pas présent à l’entraînement mais pratique une activité qui peut s’apparenter à un entraînement à la place. C’est par exemple le cas s’il participe à un Boot Camp ou l’entraînement d’une autre ligue. Ce statut peut être éventuellement comptabilisé comme une présence en fonction de la configuration des équipes.
Blessure
Le membre est présent à l'entraînement mais ne patine pas car blessé. Ce statut peut être éventuellement comptabilisé comme une présence en fonction de la configuration des équipes.
Veuillez noter que les status Absence tardive et Absence non communiquée ne sont pas modifiables par les membres. Ils sont automatiquement attribués par l'application en fonction de l'heure à laquelle le membre indique son absence.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner le statut "inconnu" pour un entraînement ?
C’est une bonne question, et la réponse réside dans une décision de design délibérée que nous avons prise en nous basant sur les premiers retours des utilisateurs et l’usage réel sur le terrain.
Dans les toutes premières versions de Trackkarma (avant même que l’application ne porte ce nom !), il était effectivement possible de sélectionner un statut "inconnu" pour les entraînements. Cependant, nous avons rapidement observé une tendance : de nombreux membres préféraient ne pas faire de choix et laissaient leur statut sur "inconnu" indéfiniment. En conséquence, les entraîneurs devaient constamment relancer les membres pour qu’ils mettent à jour leur présence, ce qui alourdissait leur charge.
L’un des objectifs fondamentaux de Trackkarma a toujours été de faciliter la gestion des entraînements — en particulier pour les entraîneurs. Nous voulons alléger leur charge mentale et éviter qu’ils aient à jouer le rôle de "police des présences".
Pour cela, nous avons modifié le système afin de demander aux utilisateurs de choisir activement s’ils seront présents ou non. Cela peut sembler être un petit changement, mais il a eu un impact important : le suivi des présences est devenu beaucoup plus fiable et précis pour la plupart des équipes.
Bien que cette approche ne convienne pas forcément à tout le monde, elle s’est révélée plus efficace pour la majorité des utilisateurs, et c’est pourquoi nous avons choisi de la conserver.
Présence par défaut
Par défaut, lorsqu'un membre est ajouté à une équipe, sa présence par défaut est définie à Présent. Cela signifie que le membre sera considéré comme présent à tous les entraînements de l'équipe. Cette présence par défaut peut être modifiée à tout moment par le membre dans le menu Paramètres.
Le membre pourra consulter sa présence par défaut pour chacune de ses équipes. En cliquant sur le bouton Editer, une fenêtre s'ouvre permettant de modifier la présence par défaut pour l'équipe.
Une fois sauvegardé, la nouvelle présence par défaut sera appliquée à tous les entraînements à venir de l'équipe.
Historique des présences
Un membre appartenant à au moins une équipe peut consulter rapidement un aperçu de son historique de présences directement depuis l'écran d'accueil.
Cet aperçu reprend le taux de présence des entraînements récents, la taux de présence global sur la saison ainsi que le nombre des différentes absences.
En cliquant sur cet historique, le membre peut consulter une vue plus avancée de son historique.
Cette vue permet ainsi au membre de consulter son historique sur un intervalle de temps spécifique et d'afficher l'évolution du taux de présence sur un graphique.
Le membre peut également prendre connaissance de la configuration des présences pour son équipe et savoir si les blessures et les entraînements externes sont pris en compte dans le calcul du taux de présence.
Modifier les présences en tant qu'entraîneur
Si vous disposez du rôle d'Entraîneur, vous pouvez modifier les présences des membres aux entraînements. En vous rendant sur la page d'un entraînement et en cliquant sur le statut de présence d'un membre, une fenêtre s'ouvre vous permettant de modifier ce statut.
Consulter les présences mensuelles
Vous devez avoir le droit d'accès Présences pour effectuer ces actions.
Les présences mensuelles sont accessibles depuis le menu Présences. Cette vue permet de consulter le taux de présence des membres d'une équipe sur un mois donné.
En cliquant sur un statut de présence, une fenêtre s'ouvre permettant de modifier ce dernier.
Consulter les présences avancées
Les présences avancées sont accessibles depuis le menu Présences puis en cliquant sur le bouton Présences avancées. Cette vue récapitulative présente plusieurs informations.
Dans un premier temps, un graphique montre l'évolution du taux de présence global de l'équipe.
Un tableau reprend ensuite le total des différentes absences pour chaque membre de l'équipe.
Un autre tableau indique les taux de présence récents et sur la saison pour chaque membre.
Enfin, une note indique si les blessures et les entraînements externes comptent comme des présences dans le calcul du taux de présence pour l'équipe sélectionnée.
