Gérer les entraînements
Photo : David Van Elslande
Gérer les entraînements
Photo : David Van Elslande
Trackkarma a beaucoup évolué au cours des derniers mois. Outre la nouvelle interface, nous avons développé de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’application et il est très probable que vous soyez passé à côté d’une de ces nouveautés. Il nous a donc semblé opportun de refaire un tour de Trackkarma et des possibilités offertes. Dans cet article, nous nous concentrerons essentiellement sur la gestion des entraînements. Que vous soyez un utilisateur aguerri et un nouvel arrivant, il y a fort à parier que vous apprendrez quelque chose suite à cette lecture !
Si nous avons développé Trackkarma, c’est avant tout pour régler la problématique des présences des membres aux entraînements. Ces derniers ont beau rythmé au quotidien la vie de votre ligue, il n’est pas toujours facile d’avoir un suivi efficace des disponibilités de vos membres sans un outil adéquat. Levez la main si vous n’avez jamais eu recours à un horrible tableau Excel rempli à ras bord de formules que les entraîneurs devaient péniblement compléter avec les disponibilités transmises par messages à des heures improbables !
Avec Trackkarma, tout cela est beaucoup plus simple. Tous vos membres ont accès à leur propre compte sur l’application et peuvent gérer directement leur présence eux-mêmes ! Les entraîneurs ont quant à eux accès à des données et statistiques complètes des présences aux entraînements. Nous reviendront plus en détails sur ce point plus tard.
Création des entraînements
Pour bien débuter, la première étape consiste évidemment à créer des entraînements. Pour cela, Trackkarma offre une large variété d’options permettant de configurer ces derniers.
Outre l’horaire et les équipes participant à une session, il est également possible d’indiquer une récurrence et ainsi créer plusieurs entraînements en une seule fois. Par exemple, tous les jeudis pendant les 6 prochains mois, votre équipe A s’entraîne de 19h à 21h au gymnase.
Récemment, nous avons également ajouté la possibilité de marquer un entraînement comme étant “ouvert”. Un entraînement ouvert peut être rejoint volontairement par n’importe quel membre de la ligue, il n’est pas nécessaire de faire partie d’une des équipes de l’entraînement pour y participer.
Toujours en matière de disponibilités, il est possible de demander explicitement les disponibilités des officials de la ligue et des membres des bench crews des équipes de l’entraînement. En effet, par défaut, Trackkarma ne demande que les disponibilités des joueuses. Dans certains cas, il est cependant utile de connaître les disponibilités d’autres types de profils, par exemple si un scrimmage est organisé pendant un entraînement et que la présence d’officials pour reffer est nécessaire.
Enfin, nous avons rajouté il y a quelques semaines la possibilité de renseigner de nombreuses informations sur les lieux d’entraînements. Outre le nom d’un lieu et son adresse, il est également possible d’indiquer le type de sol et les roues recommandées. L’ajout de ce type d’informations peut s’avérer utile, tout particulièrement en ce qui concerne les nouveaux membres de votre ligue.
Entraîneurs
Dans Trackkarma, les membres donnant les entraînements se voient attribuer un rôle dédié “Entraîneur”. L’attribution de ce dernier leur octroie des droits supplémentaires dans l’application.
Dans l’écran listant les entraînements, ils peuvent désormais voir tous les entraînements de leur ligue et non plus seulement ceux de leur équipe. Une bordure colorée sur la gauche de chaque d’entraînement permet de rapidement voir si vous êtes l’entraîneur de la session (la bordure est alors verte) ou bien si l’entraînement n’a encore aucun entraîneur attitré (la bordure est dans ce cas rouge).
Ils peuvent bien sûr se renseigner comme entraîneur d’un entraînement spécifique. Cela peut se faire directement depuis l’écran listant tous les entraînements en cliquant sur le bouton “+”.
Ils ont également la possibilité d’ajouter d’autres entraîneurs via le menu “Editer entraîneurs”. Cet écran permet aussi d’indiquer si un entraînement nécessite un entraîneur ou non.
Un entraîneur dispose également de droits d’édition limités sur les entraînements. Il peut en effet modifier le titre, le programme et les différentes notes d’une session.
Être entraîneur octroie également des droits en matière d’édition et de suivi des présences des membres, nous y reviendrons plus tard dans cet article.
Gestion des présences
Lorsqu’un membre modifie sa disponibilité lors d’un entraînement, Trackkarma offre plusieurs options possibles.
Ces différentes options permettent un suivi plus fin des présences des membres et fournissent par la suite une vue plus précise lors du suivi et de l’analyse des présences de chaque membre.
Notons que les trois types de présences sont comptabilisées dans les calculs de présences de la même façon. Elles permettent uniquement une distinction visuelle plus fine. Lorsqu’un membre se signale comme absent à un entraînement, Trackkarma déduira automatiquement le type d’absence en fonction de l’heure courante.
Suivi des présences
Trackkarma fournit également aux entraîneurs un écran leur permettant d’avoir une vue globale sur les présences d’une équipe. Ce dernier présente en effet toutes les présences des membres d’une équipe pour un mois donné. Les entraîneurs peuvent en outre éditer les présences directement depuis le tableau affiché.
Les membres de bench crews ont quant à eux accès à un écran plus avancé reprenant diverses informations consolidées des joueuses de leur équipe.
Ils peuvent ainsi consulter l’évolution du taux de présence général de l’équipe au cours de la saison en cours.
Un tableau reprend également le total des types d’absence de chaque joueuse pour la saison courante.
Enfin, un dernier tableau offre une vue sur les taux de présence de chaque joueuse pour la saison en cours ou pour les entraînements les plus récents. Des codes couleurs permettent d’indiquer si la joueuse atteint le taux de présence minimum requis configuré pour l’équipe sur la période concernée.
Configuration des présences
Trackkarma offre plusieurs possibilités de configuration de la calcul des taux de présences. Pour chaque équipe, il est ainsi possible de configurer le nombre d’entraînements correspondant à une période récente (et qui seront considérés dans le suivi des présences tel qu’expliqué dans le paragraphe précédent) ainsi que le taux de présence requis sur une saison ou la période récente.
De plus, il est possible de choisir les disponibilités de type “entraînement externe” et “blessure” doivent être comptabilisées ou non comme des présences dans le calcul du taux.
Tous ces paramètres permettent de respecter au mieux les différents besoins de chaque équipe d’une même ligue et ainsi offrir une vue sur les présences des joueuses à la fois complètes et faciles à comprendre.
Toutes ses informations se révèleront encore plus utiles lors de la création de matchs et nous reviendrons plus en détails sur toutes les fonctionnalités liées à cet aspect de Trackkarma dans un prochain article !