Avant de nous lancer dans le vif du sujet, il convient de définir ce que nous entendons par Membre junior. Selon notre définition, il s'agit d'un membre d'une ligue trop jeune que pour disposer d'une adresse email et donc d'un accès propre à Trackkarma. Il ne gère ainsi pas directement son compte. Cette gestion est déléguée à un autre membre de la ligue, appelé le parent ou responsable du membre junior.

Maintenant que les choses sont claires, voyons comment il est possible d'ajouter un nouveau membre junior dans votre ligue. Rendez-vous dans la section Membres et cliquez sur le bouton Ajouter des membres. Parmi les options, vous trouverez une nouvelle action Ajouter un membre junior.

En cliquant sur cette nouvelle option, une nouvelle fenêtre s'ouvre vous permettant d'encoder les informations du membre junior. Vous devrez ensuite sélectionner son parent/responsable. Il peut s'agir d'un membre existant de votre ligue ou bien un nouvel utilisateur. Dans ce dernier cas, vous devrez renseigner une adresse email valide afin de pouvoir inviter cet utilisateur à rejoindre votre ligue.

Une fois ajouté, le membre junior apparaîtra dans la liste des membres de votre ligue. En allant sur son profil, vous pourrez voir que son compte est bien lié à un parent/responsable.

En tant que member à part entière, ce nouveau membre junior peut à présent être ajouté dans des équipes ou dans des groupes. La seule restriction par rapport à un membre "classique" est qu'un membre junior ne peut pas faire partie de la bench crew d'une équipe, des responsables d'un groupe ou bien se voir attribuer des rôles et permissions.

Comme indiqué précédemment, la gestion du compte d'un membre junior est déléguée à son parent/responsable. Ce dernier pourra donc modifier les disponibilités des entraînements et matchs du membre junior. Les différents événements du membre juniors apparaîtront d'ailleurs parmi les événements du parent/responsable.

Par exemple, dans le cas d'un entraînement, la disponibilité du membre junior sera clairement indiquée de façon distincte afin d'identifier rapidement la disponibilité du membre.

Le membre parent/responsable peut en outre être également joueuse/joueur de la ligue. Dans le cas où le parent/reponsable et son enfant ont un entraînement en commun, la disponibilité de chacun sera clairement identifiable et modifiable indépendamment. Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir la situation d'un entraînement où le junior est disponible mais pas le parent/responsable.

La distinction entre les informations liées à des données du membre parent/responsable et de l'enfant se retrouvent également dans les autres fonctionnalités concernées. Par exemple, dans le cas de cotisations à payer, le fait que cela concerne un membre junior est clairement indiqué au parent/responsable.

Après un certain temps, il est possible que le membre junior atteigne un âge où il sera en mesure de gérer lui-même son compte. Pour se faire, Trackkarma dispose d'une option Donner l'accès au membre. L'administrateur doit indiquer l'adresse email que le membre junior utilisera pour accéder lui-même à son compte.

Une fois validée, cette adresse email sera utilisée pour envoyer une invitation au membre junior. Il pourra alors configurer son compte et gérer lui-même ses informations. Le lien avec le membre parent/responsable sera alors rompu et ce dernier n'aura plus accès aux données et événements du membre junior.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, Trackkarma permet donc de couvrir un cas d'usage assez répandu parmi les ligues mais qui n'était jusqu'à présent pas très bien supporté !