Comme vous le savez, nous avons lancé notre application Android/iOS en début d’année et, jusqu’à présent, l’accueil et les retours ont été extrêmement positifs. Fort de cette réalisation, nous ne sommes ensuite penchés sur le cap à prendre pour le reste de cette année 2024.

Le constat que nous avons fait est que si Trackkarma est déjà bien abouti pour gérer des entraînements, des matchs et les présences des membres, certains aspects de la gestion d’une ligue requièrent parfois l’utilisation d’autres applications. Il n’est en effet pas rare de devoir faire appel à Slack, WhatsApp ou Messenger pour les conversations ou bien Trello ou Excel pour gérer des tâches. Sans oublier Facebook pour... un peu tout et n'importe quoi. Ces applications font très bien leurs tâches mais imposent à tous les membres d’une ligue de devoir les installer, créer un compte, se familiariser avec,... De plus, celui-ci ajoute un risque de voir les informations être dispersées entre plusieurs plateformes et donc parfois se perdent.

Nous nous sommes donc fixés comme but de rendre Trackkarma plus complet et autonome, en améliorant dès lors la partie communication afin de centraliser encore davantage les informations dont votre ligue a besoin pour fonctionner. Et ainsi, vos membres réduiraient le nombre d’applications dont elles ont besoin pour faire partie de la vie de leur ligue.

Cela commence par de grosses améliorations au niveau des discussions. Dans Trackkarma, il est actuellement possible de créer des discussions de ligues ouvertes à tous les membres, d’équipes ou bien de groupes. Ces discussions sont disponibles sur les pages de chaque équipe et groupe. Afin de les rendre plus facilement accessibles, nous avons retravaillé l’écran “Discussions” du menu principal.

Celui-ci agrège désormais toutes vos discussions de ligue, équipes et groupes, et affiche un sous-menu permettant de filtrer les discussions par contexte. Vous pouvez également directement créer depuis cet écran une discussion d’équipe ou de groupe.

En faisant apparaître le menu contextuel d’une discussion, vous avez à présent accès à deux nouvelles actions. D’un part, vous pouvez désactiver les notifications pour cette discussions en particulier. D’autre part, vous pouvez copier l’URL de cette discussion et ainsi la partager à vos membres. En cliquant sur ce lien, ils pourront accéder directement à la conversation.

Toujours en ce qui concerne les discussions, nous avons ajouté une nouvelle variante : les sondages.

Les sondages vous donnent la possibilité de créer une discussion en demandant l’avis de vos membre sur une question particulière. Il est ainsi possible d’ajouter plusieurs options de réponses et de définir si les membres peuvent en sélectionner plusieurs à la fois.

Veuillez noter que nous pensons que lorsqu’il s’agit de demander les disponibilités pour un match, il est toujours plus pratique de directement créer un match que de créer un sondage. Le match vous donne en effet beaucoup plus d’informations, notamment en ce qui concerne les calculs de présences. Nous avons ajouter les sondages pour permettre de gérer des questions annexes, comme par exemple un vote pour le choix d’un moyen de transport lors d’un déplacement.

Nous avons également décidé de revoir légèrement la navigation au sein de l’application desktop et ainsi repenser le menu général. Au fur et à mesure que nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités, celui-ci commençait en effet à devenir très long. Nous l’avons donc réorganisé avant de mettre plus en avant les fonctionnalités les plus importantes et souvent utilisées. En cliquant sur le point de menu “Plus”, un sous-menu s’ouvre et liste le reste des fonctionnalités.

C’est d’ailleurs dans ce sous-menu que vous pourrez trouver notre toute dernière fonctionnalité : les tâches.

Les tâches constituent un nouvel outil pour gérer plus efficacement votre ligue et planifier les activités à réaliser. En créant une nouvelle tâche, vous avez la possibilité de définir un titre et un contenu pour expliquer son contexte, définir une priorité, choisir des membres assignés (les membres qui devront réaliser la tâche) ainsi qu’une éventuelle date d’échéance.

Une fois créée, la tâche se retrouve automatiquement de la liste des tâches assignées des membres concernés. Ces derniers peuvent également la retrouver directement depuis leur page d’accueil.

Les membres ayant demandé cette tâche pourront la retrouver parmi la liste de leurs tâches demandées. Ils pourront ainsi suivre l’évolution de cette tâche et recevront une notification lorsqu’elle sera marquée comme terminée.

Les tâches ont été conçues pour être les plus flexibles possibles dans leur utilisation, vous pourrez donc en créer au niveau de la ligue, d’une équipe, d’un groupe mais également d’un entraînement, un match ou une réunion.

Les exemples d’utilisation sont très variés. Par exemple, dans le cas d’un match, elles peuvent server à la planification de l’organisation de celui-ci : tâche de recrutement d’officials, tâche de remise de roster, tâche d’achat de courses pour le catering,...

Voilà qui conclut notre tour d’horizon des derniers développements sur Trackkarma. Bien évidemment, ceux-ci sont disponibles à la fois sur notre application web et nos applications Android/iOS. Et nous avons encore de grandes choses en préparation pour le reste de cette année !